Terugblik Statuten en reglementen voor eigenaarsverenigingen vakantieparken

22-05-2025 | Nieuws | Esther Karman

Tijdens de bijeenkomst op 21 mei ’25 bleek nu ook weer dat het belangrijk is te weten wat de juridische status is van een eigenaarsvereniging. De brochure ‘Eigenaren verenigd op vakantieparken: Kaders, richtlijnen en tips’ biedt hiervoor veel nuttige informatie.

Waarom is dit zo belangrijk?

Als eigenaarsvereniging op een vakantiepark is het bijzonder belangrijk om een goede basis te hebben aan regels waar de verschillende eigenaren zich aan elkaar verbinden. De statuten en reglementen zijn in feite de visie van alle eigenaren samen.

Deze verbinding is ook van belang voor alle relaties buiten de vereniging. Vaak heeft een park te maken met een eigenaar van de infrastructuur waarmee afspraken zijn gemaakt en waar je als verenigde eigenaren een goede gesprekspartner mee bent. Een goed georganiseerde vereniging staat steviger in externe contacten en relaties.

Jeroen Kamphuis van ZYPP advocaten nam de aanwezigen mee in een juridische inleiding. Hij is gespecialiseerd in het civiele vastgoed met een bijzondere aandacht voor vragen die spelen bij recreatieondernemers en de ontwikkeling van recreatieparken.

Jeroen: “Waarom zijn wij hier op aarde? Om het park leefbaar te houden. En dat doe je het beste verenigd! Dus ga niet te veel regelen maar zorg voor een hanteerbare set statuten en reglementen.”

Praktisch aan de slag

Onder deskundige begeleiding van Jeroen Kamphuis werd er in groepjes gewerkt aan de beoordeling van een set statuten en reglementen van een fictieve vereniging.

Voor de deelnemers was deze workshop zeer leerzaam. Het voorziet in een behoefte om zonder direct hoge juridische kosten te maken, een oordeel te kunnen vormen over de juridische correctheid van de statuten en reglementen.

Uit de hoeveelheid aan vragen bleek dat er onduidelijkheid bestaat over wat je wel en niet kunt regelen en kunt afdwingen. Lastige materie dus, waar het EV-loket graag ondersteuning bij biedt. Op onze website staat bijvoorbeeld een handige checklist om te gebruiken.

Ook speelden er vragen over de juridische verhoudingen op parken. Vaak zijn er verschillende (belangen) partijen, zoals een vereniging, eigenaar van de infra, eigenaren die niet meedoen in de vereniging. En wat betekent dit voor de organisatie van gelegenheden die het hele park aangaan?

Tip: zorg dat je de statuten en reglementen op orde hebt. Dit is de fundering van je vereniging. Regel niet te veel maar regel wel goed! Vanuit dat punt kun je samen werken aan het doel waarvoor je bent verenigd.

Wat kun je zelf?

Op de vraag of het niet te lastig is om zelf statuten aan te passen en er altijd een jurist bij moet betrekken, is het antwoord: nee. Een jurist kent de dynamiek van een park namelijk niet. Begin juist zelf met bijvoorbeeld een werkgroepje dat alle ‘bloedgroepen’ van het park vertegenwoordigt. Maak dan samen een goede doelstelling en werk aan een lijst onderwerpen die de verbinding vormt, zonder te veel te willen regelen. Van daaruit kan een jurist de vertaling maken naar een correcte set Statuten en Reglementen.

Ondersteuning en/of vragen?

Heb je vragen die betrekking hebben op de organisatie van de vereniging op een verkaveld vakantiepark? Neem gerust contact op met projectleider EV-loket Esther Karman om te kijken of er ondersteuning op maat mogelijk is. Of gewoon om te sparren en gebruik te maken van de kennis die wij als programma al hebben opgedaan!

Mail met: estherkarman@vitalevakantieparken.nl

www.ev-loket.nl