Binnen het programma Vitale Vakantieparken werken de gemeenten en de betrokken partijen praktisch en pragmatisch aan zaken die om een oplossing vragen (opgavegericht). Wederzijds respect en vertrouwen vormen de basis; de samenwerking helpt iedereen verder. Op basis van een gedeelde visie en gemeenschappelijke uitgangspunten zet ieder zich in voor de verdere ontwikkeling van de verblijfsrecreatiesector. De concrete uitwerking hiervan kan per gemeente verschillen.
De betrokkenen werken samen in een ‘coöperatief systeem’. De samenwerking is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Er zijn (generieke) afspraken vastgelegd in een bestuursakkoord. Dit zorgt voor commitment op inhoud en inzet, zonder centrale (aan)sturing. De werkwijze is gericht op leren: het gezamenlijk ontwikkelen, delen en borgen van kennis en competenties om de vaak complexe vraagstukken op parkniveau aan te kunnen pakken.
Bestuurlijke coördinatie
Het bestuurlijke opdrachtgeverschap van Vitale Vakantieparken ligt bij de bestuurlijke coördinatoren van de elf deelnemende gemeenten en de provincie Gelderland. Hier worden de hoofdlijnen uitgezet en de voortgang bewaakt. Besluiten worden genomen volgens het principe ‘één gemeente één stem’.
In het Bestuursakkoord Vitale Vakantieparken 2017-2021 staan de inhoudelijke en organisatorische afspraken tussen de gemeenten.
Stuurgroep
De stuurgroep fungeert als Dagelijks Bestuur van het programma. Daarmee is de stuurgroep verantwoordelijk voor het realiseren van de afspraken die in het programmaplan zijn vastgelegd.
De stuurgroep:
- bewaakt de samenhang tussen de vier prioritaire thema’s, bewaakt de voortgang en draagt zorg voor bestuurlijk en ambtelijk commitment bij de deelnemende gemeenten en de provincie.
- fungeert als opdrachtgever van het programmabureau.
- formuleert de opdracht aan de programmamanager en is verantwoordelijk voor het creëren van de randvoorwaarden, waarbinnen een succesvolle uitvoering van het programma mogelijk is.
- mobiliseert de benodigde middelen en stelt die aan de programmamanager beschikbaar.
- besluit ook over bijsturing van het programma en zet zich in als ambassadeur van het programma (bijvoorbeeld agenderen op nationaal niveau).
De volgende bestuurders hebben zitting in de stuurgroep:
- Dhr. Lambooij (burgemeester gemeente Putten)
- Dhr. Van ’t Hoog (gedeputeerde provincie Gelderland)
- Dhr. Groen (gemeentesecretaris gemeente Ede)
Programmateam
De gemeente Ede host het programma voor de elf Veluwse deelnemende gemeenten en de leden van het programmateam worden gefaciliteerd door gemeente Ede.
Het programmateam onderneemt datgene wat de uitvoering van het programma Vitale Vakantieparken nodig heeft. Zo organiseert het team de coördinatorenoverleggen (de ambtelijke evenknie van het bestuurlijke coördinatorenoverleg), praktijkbijeenkomsten (gericht op de uitwisseling van kennis en ervaring tussen gemeenten) en taakgroepen (tijdelijke groepen om een onderwerp concreet uit te werken).
Het programmateam:
Rob van den Hazel (programmamanager)
Gerda Schilder (projectleider/programmasecretaris)
Anja van Dam (programma ondersteuner)